PDF文件作為日常辦公中常用的文檔格式之一，兼容性比較好，文檔中可包含表格、圖片、文字等內容，所以PDF文件體積通常會比較大。而且我們經常需要mail發送PDF文件，但有時體積太大是個問題哦，因為很多公司郵件的附件都限制體積為5M以下，大了就無法成功接收了!下面就來介紹一下我常用的壓縮方法。
方法一：直接刪除法
一般體積較大的PDF文件，都是內容比較豐富，如果想要變小，就可以對內容進行適當的刪減，這樣文件的體積也會相應的縮小，但是這個方法對一些必要內容的PDF文件是不太有效的。
方法二：專業壓縮法
1、這個方法是我自己平時在工作中常用的，首先為了對比轉換效果，先右鍵點擊需要壓縮的PDF文件，查看一下文件的體積大小。
2、然后打開我們常用的PDF轉換器，我比較常用的是PDF轉換器，沒有的小伙伴可以在官網進行下載，將它安裝在電腦中。
3、打開下載好的軟件，在界面上方選擇“PDF其他操作”-“PDF壓縮”。
4、選擇好所需功能之后點擊【添加文件】按鈕，把準備好的需要壓縮的PDF文件添加到軟件上。pdf轉換器支持批量轉換，我們可以一次性添加多個文件同時操作。
5、在界面下方設置輸出目錄即保存的文件位置，選擇好輸出格式，單擊“開始轉換”按鈕，等待數秒，狀態成為百分之一百后，文件就壓縮完成了。
6、壓縮完成后，我們在右鍵點擊壓縮后的文件屬性，查看一下壓縮功能是否有效。
關于PDF文件的壓縮，兩種方法都是很簡單的，方法二不僅有效的縮小的PDF文件的體積大小，而且文件內容都是沒有變化的。學會PDF文件的壓縮，而選擇什么樣的軟件對于辦公效率尤為重要，所以大家自己多去嘗試嘗試吧。